Wat is het doel van een firmastempel?
Persoonlijke stempels, administratieve stempels, datumstempels, nummerstempels ... Er is een veelheid aan inktstempels en het is soms moeilijk ze uit elkaar te houden. Vandaag gaan we de verschillende types en hun kenmerken bekijken.
Elk stempel heeft zijn eigen gebruik
Ook al lijkt het instrument vrij eenvoudig, het is toch een beetje technisch. Afhankelijk van het gewenste type markering (tekst, nummer, datum, visueel) en het doel ervan (relaties met klanten, leveranciers of administraties), kiest u een specifieke stempel.Authentificeren en identificeren: de gepersonaliseerde stempel
Dit is zonder twijfel de eerste stempel waaraan u denkt! De traditionele stempel wordt gebruikt om het bedrijf of de administratie die een document afgeeft of ondertekent, te identificeren en te waarmerken. Belangrijke informatie zoals de naam van het bedrijf, het adres, het telefoonnummer en de wettelijke registratienummers kunnen met één enkel gebaar worden aangebracht. Deze stempels zijn verkrijgbaar in veel variaties en de stempelafdrukken zijn volledig aanpasbaar aan de behoeften van elke onderneming.
Organiseren:stempel met standaardtekst
Het beheren van post, het sorteren en archiveren van documenten kan niet eenvoudiger. Met standaardtekstformules zoals "Betaald", "Kopie", "Vertrouwelijk", "Ontvangen op", "Gevalideerd", "Herinnering", "Dringend", "Goed om te betalen", "Aanmaning'" zijn de klassieke inktstempels verkrijgbaar in vele metalen of houten modellen. Gewoon stempelen en presto: het klusje is geklaard.
Het beheren van post, het sorteren en archiveren van documenten kan niet eenvoudiger. Met standaardtekstformules zoals "Betaald", "Kopie", "Vertrouwelijk", "Ontvangen op", "Gevalideerd", "Herinnering", "Dringend", "Goed om te betalen", "Aanmaning'" zijn de klassieke inktstempels verkrijgbaar in vele metalen of houten modellen. Gewoon stempelen en presto: het klusje is geklaard.
Wellicht niet de meest essentiële stempel (behalve misschien voor Forrest Gump), maar het nummeren van documenten kan in uw bedrijf strategischer zijn dan u denkt (tenzij Forrest met u samenwerkt natuurlijk). In een dossier dat zo dik is als een woordenboek, kan het bijvoorbeeld worden gebruikt om de volgorde te bepalen waarin documenten zijn uitgegeven. Ter informatie voor geïnteresseerden: er zijn twee soorten nummerstempels, nl. met automatische of handmatig oplopende nummering.
Dateren:datumstempel
« Wanneer hebben we deze brief gekregen? », « Wanneer hebben we deze factuur betaald? »… Als u dergelijke vragen al op kantoor hebt gehoord, dan wordt het tijd om in te grijpen. Om onder meer te vermijden dat u twee keer dezelfde rekening betaalt, kunt u een datumstempel gebruiken (uw boekhouder zal u dankbaar zijn). Hiermee kunt u teruggaan in de historiek en weet u op welk moment een document precies werd uitgereikt of ontvangen. Uitgerust met een manueel inktsysteem, geeft de datumstempel een genummerde afdruk die met een kleine draai aan de knop kan worden aangepast.
« Wanneer hebben we deze brief gekregen? », « Wanneer hebben we deze factuur betaald? »… Als u dergelijke vragen al op kantoor hebt gehoord, dan wordt het tijd om in te grijpen. Om onder meer te vermijden dat u twee keer dezelfde rekening betaalt, kunt u een datumstempel gebruiken (uw boekhouder zal u dankbaar zijn). Hiermee kunt u teruggaan in de historiek en weet u op welk moment een document precies werd uitgereikt of ontvangen. Uitgerust met een manueel inktsysteem, geeft de datumstempel een genummerde afdruk die met een kleine draai aan de knop kan worden aangepast.
De identificatiestempel is ook verkrijgbaar in zakformaat; de perfecte bondgenoot voor vertegenwoordigers of bedrijfsleiders. Hij is discreet en compact, kan worden gepersonaliseerd met de naam of het logo van het bedrijf en in een jaszak worden gestopt. Het is geen gadget, maar zorgt voor een zuivere en nette opdruk, net als de klassieke modellen. Denk eraan voor uw nieuwe contracten! Tekenen, stempelen, it's in the pocket ;-)
Wij hopen u voldoende te hebben geïnformeerd over dit onderwerp, dat toch geen gebrek aan cachet heeft (ah!). Als u ooit advies nodig heeft over het kopen of ontwerpen van stempels, bekijk dan onze artikelen Hoe een inktstempel kiezen? en Hoe maakt u een gepersonaliseerde inktstempel?