Iedereen een eigen agenda!
« Vertel me wie u bent en ik vertel u welke agenda bij u past! » In het web 2.0 tijdperk gebruiken velen van ons elektronische agenda's op onze smartphones of via professionele software zoals Outlook. Maar de papieren agenda is nog steeds erg populair! Klein of groot formaat? Kalenderjaar of schooljaar? Dagelijks, wekelijks of maandelijks? Sommige persoonlijke kenmerken kunnen u helpen de juiste keuze te maken ...
Bent u pragmatisch ingesteld?
U weet alles van organiseren. Niets ontgaat u, u raakt geïrriteerd door het uitlopen van een vergadering en u begrijpt niet waarom mensen nooit op tijd zijn voor afspraken.U bent van nature een zeer georganiseerd persoon en daarom heeft u een hulpmiddel nodig dat aan uw eisen voldoet! Een agenda in een groot formaat lijkt helemaal bij uw persoonlijkheid te passen. U kunt verschillende lay-outs kiezen:
Een dagagenda: u kunt een hele A4 gebruiken om al uw taken voor de dag te noteren. Absoluut nauwkeurig.
Een weekagenda: zo hebt u een overzicht van de week en kunt u uw verschillende taken en bezigheden op elkaar afstemmen.
Bent u het « verstrooide» type?
« O ja, dat is waar ook, we hadden vanmiddag afgesproken, maar het is me helemaal ontschoten! » Vergeet u soms afspraken? Moet u dingen opgeschreven zien om ze te onthouden? Wel, daar zijn agenda's voor!Wat u nodig heeft is een middelgrote agenda, die klein genoeg is om mee te nemen en groot genoeg om veel informatie in te bevatten!
Een leuk extraatje: sommige kleine agenda's hebben ook notitieblokjes of een grote aantekenruimte op elke bladzijde, wat nuttig kan zijn om belangrijke informatie te noteren tijdens een vergadering in de wandelgangen of een geïmproviseerd telefoongesprek ...
Bent u altijd onderweg?
Mobiel ... Deze omschrijving past het best bij u. U bent altijd onderweg in België, Nederland of Europa en uw tijdschema luistert zeer nauw.Naast uw elektronische agenda hebt u een kleine agenda in zakformaat nodig die u gemakkelijk in een koffer of handtas kunt steken en die u overal mee naar toe kunt nemen. Of het nu voor zaken of plezier is, hij wijkt niet van uw zijde en in één oogopslag ziet u hoeveel tijd u hebt ... of niet! Een leuk extraatje: kies een agenda met een hervulbaar of uitneembaar telefoonboek om uw contacten van jaar tot jaar bij te houden, maar ook om altijd alle belangrijke nummers bij u te hebben, zowel voor uw werk als voor uw privéleven.
Ben u altijd in « fun » modus?
Of het nu gaat om een kledingstuk, een kantooraccessoire, een werktool... voor u telt dat het mooi is! Geen probleem, er zijn genoeg agenda's met een coole look.U kunt kiezen voor een gekleurde leren omslag, een glanzende kunststof kaft ...
Bent u 100% digitaal?
Wat?! Een papieren agenda? Lang leve digitaal!Er zijn ook een aantal elektronische agenda's op de markt die zijn opgenomen in Android of Apple smartphones. Elk heeft zijn eigen specifieke kenmerken, maar in ieder geval vindt u hier een uitstekend alternatief voor papier.
In combinatie met uw zakelijke e-mail zijn smartphones perfect geschikt om aan uw organisatorische behoeften te voldoen, om nog maar te zwijgen van de vele functies waarmee u door een eenvoudige "piep" gewaarschuwd kunt worden voor de volgende afspraak of een vergadering die u moet voorbereiden ...
Iets om even bij stil te staan: een kleine papieren agenda kan ook heel nuttig zijn wanneer de batterij van uw telefoon plotseling leeg is of in een omgeving die nog niet is uitgerust met geavanceerde technologie.