Hoe kiest u een bedrijfsscanner? Aankoopgids
Wilt u uw facturen en contracten digitaliseren en permanent bewaren? Wilt u de levensduur van een foto verlengen of deze met retoucheersoftware bewerken? Wij kunnen u helpen de scanner te kiezen die het best aan uw wensen voldoet.
Inhoudsopgave
1 Criteria voor het kiezen van een scanner
2 Bureauscanners
3 Draagbare scanners
1 - Criteria voor het kiezen van een scanner
SNELHEID EN VOLUME VAN HET SCANNEN
De productiviteit van een scanner kan worden uitgedrukt door de snelheid in seconden per pagina (s/pagina) of door het volume uitgedrukt in het aantal gescande pagina's per minuut (ppm). Verwar ze niet met elkaar: om een snelle scanner te hebben, heeft u een lage waarde in seconden per pagina of een hoge waarde in pagina's per minuut nodig!
We kunnen u ook een maandelijks scanvolume geven:
4000 pagina's per maand
10.000 pagina's per maand
100.000 pagina's per maand
Merk op dat de kwaliteit van de verlichting ook van invloed kan zijn op de snelheid van het scannen, vooral bij het scannen van dia's.
Scansnelheid zwart/wit en kleur
Opgelet: de scansnelheid kan variëren afhankelijk van de bedrukking van het te scannen document:een document in kleur scannen duurt vaak langer. Denk hieraan bij uw aankoop.
HET GEBRUIK
De criteria voor de keuze van een scanner verschillen naar gelang van het gebruik. Het is daarom belangrijk te bepalen hoe u uw toestel gaat gebruiken.
- Op kantoor: kies een flatbed/scroll documentscanner. Kies een compact model als u weinig ruimte heeft.
- Onderweg: kies een draagbare scanner met een WiFi- en/of Bluetooth-verbinding.
- Beeldbewerking: zorg ervoor dat de optische resolutie van uw scanner aan uw wensen voldoet.
DE RESOLUTIE
De resolutie is het aantal punten (of pixels) dat door de scanner wordt gedetecteerd op een oppervlak van 1 inch. De resolutie wordt uitgedrukt in dpi (dots per inch). Hoe hoger de resolutie, hoe kleiner en talrijker de door de scanner gedetecteerde puntjes, en dus hoe nauwkeuriger het verkregen beeld.
Bij de keuze van het apparaat moet u letten op de optische resolutie, omdat die echt bepalend is voor de detectiegevoeligheid van de scanner. Aan de andere kant hoeft u niet veel aandacht te schenken aan het cijfer dat wordt getoond voor de geïnterpoleerde resolutie: deze komt overeen met het vermogen van de scanner om voor pixels waarvan hij de kleur niet kent, hun kleur te "interpreteren" aan de hand van naburige pixels.
Hou er echter rekening mee dat, voor klassiek kantoorgebruik, alle scannermodellen hun taak perfect vervullen. Uw keuze zal dus gebaseerd zijn op specifieke kenmerken zoals dubbelzijdig scannen, mobiliteit, productiviteit, enz.
RECTO VERSO
Als u regelmatig dubbelzijdige documenten scant, investeert u best in een duplex scanner. Dit bespaart u veel tijd omdat u de vellen in de papierlade niet handmatig hoeft om te draaien.
Bekijk de duplex scanners
2 - Bureauscanners
COMPACTE DOCUMENTENSCANNER
- Pluspunten: mobiel, veelzijdig, verbonden en compact
- Scanvolume: tot 10.000 pagina's/maand
- Ideaal voor: archivering, ruimtebesparing, gemakkelijk verplaatsbaar
SCROLL DOCUMENTENSCANNER
- Pluspunten: gemakkelijk te gebruiken, supersnel, delen van documenten, automatische lader met hoge capaciteit
- Scanvolume: tot 100.000 pagina's/maand
- Ideaal voor: digitalisering en archivering
Bekijk de scroll scanners
FLATBED SCANNER
- Pluspunten: gemakkelijk te gebruiken
- Scanvolume: tot 100.000 pagina's/maand met lader
- Ideaal voor: het scannen van foto's, dia's en negatieven
Bekijk de flatbed scanners
3 - Draagbare scanners
COMPACTE, DRAADLOZE SCANNER (DRAAGBAAR)
Van de mobiele scanners zijn Bluetooth- en WiFi-modellen het meest "mobiel", omdat zij geen kabels nodig hebben: de gescande gegevens worden op de geheugenkaart van uw scanner opgeslagen en vervolgens via de draadloze verbinding naar uw computer geëxporteerd.
- Pluspunten: licht, snel, draadloze verbinding
- Scanvolume: tot 4000 pagina's/maand
- Ideaal voor: scannen onderweg (verkoop buitendienst), tijdsbesparing, ruimtebesparing
Bekijk de draagbare scanners