Hoe een inktstempel kiezen? Aankoopgids

Een professionele inktstempel kiezen is toch technischer dan je zou denken. Maat, personalisatie, beeld, tekst, mechanisme... Wij helpen u met deze aankoopgids om alles wat duidelijker te zien. Hoe een inktstempel kiezen
Inhoudsopgave
1 De personalisatie2 De verschillende mechanismes3 De verschillende bedrukkingen

1 - De personalisatie

DE TEKSTEN


De eerste vraag die men zich moet stellen is: « Hoeveel lijnen heb ik nodig voor mijn afdruk?”. Het is van kapitaal belang om zich te verzekeren van het juiste aantal lijntjes en van de lengte van elkeen. U kunt dus beter de informatie die u wenst te zien op voorhand in een lijstje gieten. Als het om een klassieke stempel gaat, raden wij u aan alle informatie aan te duiden die nuttig zou kunnen zijn voor uw partners, of het nu klanten of leveranciers zijn.
  • De naam van uw bedrijf
  • Uw naam en voornaam
  • Het adres van de maatschappelijke zetel
  • Uw telefoon- en faxnummer
  • Uw BTW – of ondernemingsnummer
  • Uw e-mailadres en website
  • Het vermogen van uw uw bedrijf
  • het intracommunautaire btw-nummer is vereist voor export
  • voor een associatie, specificeer als volgt: "Association loi 1901 n° xxx"

Opgelet voor schrijffouten!

Laat uw ontwerp altijd nakijken door een buitenstaander vooraleer u het naar de fabrikant stuurt.

LOGO OF BEELD


Om een juiste en precieze weergave te garanderen, raden wij u aan uw bestand te sturen:
  • in het zwart met een witte achtergrond, en volgens het type .TIF, .AI, .PDF, of .JPG
  • gevectoriseerd of in 300 dpi

2 - De verschillende mechanismes

DE HOUTEN INKTSTEMPEL


Houten inktstempel
De +
Simpel, elegant en neemt weinig plaats in. Dit is de klassieker op bureau.

De -
Het heeft een apart stempelkussen nodig.

DE METALEN ZELFINKTENDE STEMPEL


Metalen zelfinktende stempel
De +
Zeer stevig, snelle markering in één vloeiende beweging, aangepast aan een intensief gebruik.

De -
Vrij zwaar en omvangrijk.

DE PLASTIC ZELFINKTENDE STEMPEL


Plastic zelfinktende stempel
De +
Snelle markering in één vloeiende beweging, licht, makkelijk hanteerbaar, neemt weinig plaats in, aangepast aan een gematigd gebruik.

De -
Minder stevig.

DE STEMPEL IN ZAKFORMAAT


Stempel in zakformaat
De +
Compact, licht, gemakkelijk in gebruik.

De -
Geschikt voor een sporadisch gebruik.

De juiste reflex:
denk aan de beschikbare navullingen

Vooraleer u een stempel koopt, controleert u best wat de beschikbare, compatibele navullingen zijn
voor het gekozen model. Bekijk de beschikbare inktvullingen

3 - De verschillende soorten bedrukkingen

Naargelang de inhoud (tekst, cijfer, datum, beeld) en de context waarin hij gebruikt wordt (relaties met klanten, leveranciers of administraties), heeft u de keuze uit verschillende soorten stempels.

DE GEPERSONALISEERDE STEMPEL


Gepersonaliseerde stempel
Identificeren, tekenen et certificeren van bedrijfsdocumenten.
Doorgaans is de stempel gepersonaliseerd met het logo en de gegevens van het bedrijf waardoor men in één beweging de belangrijke informatie kan aanduiden. Men kan hem natuurlijk ook personaliseren met een specifieke formulering. Aan u om de afdruk te ontwerpen die u nodig heeft!
Bekijk de gepersonaliseerde stempels

DE STEMPEL MET STANDAARD TEKST


Stempel met standaard tekst
Het sorteren van documenten organiseren en vereenvoudigen.
Met standaard teksten zoals « Betaald », « Kopie », « Vertrouwelijk », « Ontvangen», «Gevalideerd», « Aanmaning», « Dringend », «Herinnering », «Bon te betalen». De stempels met standaard tekst zijn verkrijgbaar in een massa uitvoeringen.
Bekijk de stempels met standaard tekst

DE DATUMSTEMPEL


Datumstempel
Documenten en post beheren, sorteren en dateren.
De datumstempel is uitgerust met kleine wieltjes om de datum te regelen, zodat u hem tot 12 jaar lang kunt gebruiken. Sommige modellen zijn ook uitgerust met standaardformuleringen zoals « ontvangen », « gemaakt ».
Bekijk de datumstempels

DE NUMMERSTEMPEL


Nummerstempel
Nummeren, noteren en ordenen
Bij een imposant dossier kan een nummerstempel helpen om de volgorde te bepalen waarin de documenten werden uitgegeven. Er bestaan 2 soorten nummerstempels : met automatische en manuele schrifthoogte.
Bekijk de nummerstempels

DE STEMPEL MET MODULEERBARE AFDRUK


Stempel met moduleerbare afdruk
Personaliseren en aanpassen van afdrukken volgens uw behoeften
Als we regelmatig een stempel gebruiken kan het handig zijn om de tekst te kunnen aanpassen volgens zijn behoeften. Uitgerust met enkele honderden karakters (soms in 2 maten). Hierdoor is dit een heel praktisch model dat wel wat precisie vereist
Bekijk alle inktstempels