Vertrouwelijkheid, gebruiksfrequentie, geluid… Bij de keuze van uw papierversnipperaar is de vertrouwelijkheid niet het enige criterium waarmee er rekening dient gehouden te worden. Hier vindt u alle onmisbare informatie om u te helpen een model te kiezen dat het best aan uw behoeften aangepast is. Volg de gids!
Inhoudsopgave
1 De snit en het veiligheidsniveau 2 Het soort documenten3 De frequentie en het volume
4 De capaciteit en de snelheid 5 Het geluidsniveau 6 De automatische functies
De wetgeving
Sinds 25 mei 2018 werd de (Franse) wet "Informatica en Vrijheid" van 6 januari 1978 versterkt door de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit reglement is gericht op een verbeterde beveiliging van de persoonlijke en individuele gegevens (op papier of in digitale vorm). Elke onderneming of administratie die gegevens beheert, dient de veiligheid ervan te verzekeren, bij het verzamelen, het bewaren of het gebruik. Ook een correcte vernietiging ervan dient gegarandeerd te worden. Bij een niet-naleving van het reglement, riskeert de onderneming een boete tot 20 miljoen euro.
1 - De snit en het veiligheidsniveau
Het belangrijkste criterium bij de keuze van een versnipperaar is ongetwijfeld het veiligheidsniveau dat u wenst te bereiken. Er zijn bij de internationale DIN-norm 7 niveaus voor de graad van vertrouwelijkheid, van het eenvoudigste (DIN 1) tot de efficiëntste (DIN 7). U moet eerst letten op het type, en dan op het formaat van de snit.
STROKEN: VEILIGHEIDSNIVEAU P-1 EN P-2
Voor de vernietiging van gangbare papieren volstaat een snit in stroken (ook genoemd rechte snit). Versnipperaars van dit type transformeren uw documenten in min of meer dunne repen. Kies voor de minst gevoelige documenten steeds apparaten van niveau P-1. Voor uw werkdocumenten, financiële documenten of bankafschriften kiest u beter voor niveau P-2.
SNIPPERS: VEILIGHEIDSNIVEAU P-3 EN P-4
Versnipperaars met een snit in snippers bieden een hogere vertrouwelijkheid aangezien ze uw documenten veranderen in confetti, waarvan het formaat wel nog varieert naargelang het veiligheidsniveau. P-4 zorgt voor kleinere confetti dan P-3. Beide niveaus zijn aangepast aan echt strategische of persoonlijke documenten, zoals verkoopgegevens, paspoorten of looninformatie.
MICROSNIT: VEILIGHEIDSNIVEAU P-5, P-6 EN P-7
De papierversnipperaars voor microsnit garanderen een totale vertrouwelijkheid en zorgen voor 5 tot 7 keer minder afvalvolume. De niveaus P-5, P-6 en P-7 bij de versnipperaars voor microsnit zijn ideaal voor documenten die als "zeer vertrouwelijk" of zelfs "top secret" geklasseerd worden, waarbij de verspreiding ervan uw bedrijf of administratie in gevaar zou brengen.
Om de juiste versnipperaar te kiezen, moet u ook denken aan de soorten documenten die het toestel zal moeten behandelen.
Papier, paperclips en nietjes vernietigen
Alle modellen bij Bruneau zijn geschikt om, behalve papier, ook paperclips en nietjes te vernietigen. Dat kan zorgen voor een aanzienlijke tijdswinst.
Alle kaarten (bankkaarten, magneetkaarten, ...) vernietigen
Om alle mogelijke kaarten (en hun elektronische chips) veilig te vernietigen, is een aangepast model de aangewezen keuze.
Harde schijven en andere voorwerpen vernietigen
Sommige modellen, die voorzien zijn van snijringen in vernikkeld hard staal, verzekeren de vernietiging van informaticamateriaal, zoals harde schijven met gevoelige informatie.
De gebruiksfrequentie is vervolgens ook een ander belangrijk criterium bij de keuze van een versnipperaar. Dat goed berekenen is nodig, zowel om de best mogelijke levensduur van uw toestel te verzekeren als om te vermijden dat het meerdere keren per dag geleegd moet worden.
Hoe groter het aantal gebruikers is en/of hoe frequenter het toestel gebruikt wordt, hoe meer u zich moet richten op producten die een groot opvangbak hebben. Maar let op: producten van verschillende merken nemen vaak, ondanks een gelijkaardig opvangbak, niet hetzelfde oppervlak in.
Voor 1 à 2 gebruikers en een klein aantal pagina’s dat dagelijks vernietigd moet worden, kiest u voor een versnipperaar voor sporadisch individueel gebruik, met een opvangbak van minder dan 30 liter.
Voor 1 à 2 gebruikers en een groot aantal pagina’s dat dagelijks vernietigd moet worden, kiest u eerder voor een versnipperaar voor intensief individueel gebruik, met een opvangbak tussen 30 en 55 liter.
Voor 5 à 10 gebruikers en een klein aantal pagina’s dat dagelijks vernietigd moet worden, kiest u best voor een versnipperaar voor sporadisch collectief gebruik, met een opvangbak tussen 35 en 80 liter.
Voor 5 à 10 gebruikers en een groot aantal pagina’s dat dagelijks vernietigd moet worden, of voor meer dan 10 gebruikers, kiest u tenslotte best voor een versnipperaar voor intensief collectief gebruik, met een opvangbak van meer dan 80 liter.
Indien u meerdere pagina’s in een keer moet kunnen vernietigen, bekijk dan ook:
De invoercapaciteit : dit is het aantal pagina’s (80 g/m²) die in een keer in de versnipperaar gestoken kunnen worden.
De ingangbreedte : dit is het formaat van de sleuf waarin het papier gestoken wordt.
De versnippersnelheid : dit is de snelheid waarmee het papier door de versnipperaar passeert. In de praktijk hangt dit af van de hoeveelheid ingevoerd papier en het gramgewicht ervan.
5 - Het geluidsniveau
De goedkoopste versnipperaars op de markt zijn bijzonder luidruchtig, met geluidsniveaus die 70 decibel benaderen of zelfs overschrijden. Bij een zeldzaam gebruik is dit keuzecriterium niet het belangrijkste, maar men kan er niet meer vanonder uit, zodra het toestel frequent gebruikt wordt, of wanneer het in een ruimte zoals een open space geplaatst wordt.
Om uw keuze gemakkelijker te maken, duidt Bruneau systematisch het geluidsniveau van de apparaten aan.
6 - De automatische functies
Het veiligheidsniveau en de gebruiksfrequentie zijn ongetwijfeld de belangrijkste criteria om te bepalen welke papierversnipperaar u nodig heeft. Maar niets staat u in de weg om verder te gaan! Hier vindt u nog een paar functies die, omwille van hun handigheid of veiligheid, uw keuze zouden kunnen beïnvloeden.
Bescherming van de gebruiker: stopt het toestel automatisch zodra de sensoren voelen dat een warmtebron, bijvoorbeeld een hand, de sleuf van de machine nadertl.
Automatisch onderhoud: smeert automatisch de snijcylinders van de versnipperaar, wat het versnipperen verbetert en de levensduur van het toestel verlengt.
Terugkeerfunctie: vergemakkelijkt het verwijderen van documenten uit het toestel in geval van een opstopping..
Automatische stop : stopt de versnipperaar automatisch als er een overmatige hoeveelheid papier in de sleuf geplaatst wordt.
Knop voor snelle vernietiging: laat een verhoging van de snelheid van het toestel toe.
Automatische start: detecteert het blad en start automatisch de vernietiging.
Automatische waakstand: zet het toestel automatisch in waakstand na een inactieve tijd, wat energie bespaart, de levensduur van het toestel verlengt, en risico op oververhitting vermijdt.
Denk ook aan verbruiksartikelen!
Om uw versnipperaars goed te onderhouden, mag u niet vergeten onderhoudsproducten zoals smeerolie of smeervellen te kopen. Deze zorgen ervoor dat uw toestellen langer meegaan. En uiteraard mogen de vuilzakken voor het restafval ook niet ontbreken!
