Aaaah... de mappen! Mappen met 2 of 4 ringen, soepele mappen, stevige mappen in karton, personaliseerbare mappen, A4-mappen, A5-mappen... We hebben ze op school leren kennen, en ze blijven ons in ons professioneel leven achtervolgen. Maar als het tijd is om onze keuze te maken, zijn we soms wel eens met stomheid geslagen door de grote diversiteit. Laten we even alle modellen nader bekijken.
De verschillende soorten mappen
Hefboommappen, mappen met 2 ringen, mappen met 4 ringen... Om de juiste keuze te maken, dient u met 2 criteria rekening te houden: de gewenste lading van de map en de manipulatie van de vellen.
De mappen met ringen:
door hun vorm bieden mappen met ronde ringen een lagere opbergcapaciteit dan hefboommappen. Ze zijn beter geschikt om mee te nemen of voor een persoonlijk gebruik.
De "mappen" met uitneembare hoesjes:
als gulden middenweg tussen de traditionele map en het presentatiealbum laat de soepele map met volle ringen een gemakkelijke manipulatie van de hoesjes in plastiek toe, zodat u ze in één keer kunt herorganiseren. Als u dit model zoekt, vindt u ze in het algemeen onder de term "presentatiealbum met uitneembare hoesjes" of "documentbeschermer met wegneembare hoesjes".
De hefboommappen:
ook vaak mappen met een D-mechanisme genoemd. Deze sterke mappen kunnen een belangrijkere lading vellen dragen dan de mappen met ringen. Het vaakst zijn de hefboommappen uitgerust met 2 ringen in een D-vorm, maar er bestaan ook mappen met een dubbele hefboom, zodat ze tot 2 keer meer vellen papier dan een map met enkele hefboom kunnen dragen.
De materialen
De soepele mappen:
samengesteld uit 2 of 4 ronde ringen. De soepele mappen zijn eerder geschikt om mee te nemen dan om te archiveren. Ze komen perfect van pas bij een vergadering, bijvoorbeeld!
De harde mappen:
gemaakt van karton of plastiek. Deze mappen zijn perfect voor het archiveren of beschermen van verschillende documenten.
De formaten
Een kleine of grote map? Alles hangt af van de documenten die erin horen :) Vanzelfsprekend vindt u gemakkelijk A4-mappen voor al uw A4-documenten, maar dat is niet het enige beschikbare formaat. Enkele merken zoals Esselte, Elba, Exacompta of Leitz stellen ook A3-mappen (Italiaans model) en A5-mappen (Italiaans model - horizontaal of Frans model - verticaal) voor: zo beantwoorden ze steeds aan al uw noden en vereisten!
ZOOM OP DE MAPPEN
MET PERSONALISEERBARE COVER Wist u dat? Sommige mappen en documentbeschermers beschikken over een personaliseerbaar hoesje op de cover: ideaal om uw klassement vanaf de eerste pagina te organiseren!
De draagcapaciteit
De draagcapaciteit van een map wordt bepaald door de breedte van de rug. Een standaard hefboommap heeft gewoonlijk een rug van 8 cm, en een ringmap is meestal 4 cm breed. Maar wees gerust! Als u een specifieke rugbreedte zoekt, weet dan dat er veel varianten bestaan, om te beantwoorden aan de noden van vaklui en scholieren. Mappen met een kleine rug hebben wel eerder ronde ringen terwijl brede mappen voorzien zijn van een hefboom.
Map rug 1,5 cm
Map rug 4 cm
Map rug 6 cm
Map rug 8 cm
Map rug 9 cm
Map dubbele capaciteit (hefboom)
De accessoires voor mappen
Om uw map goed te kunnen organiseren, zijn er verschillende elementen echt onmisbaar: