Op het werk en in het leven is tijd geld: het goed beheren ervan betekent meer efficiency. En daarvoor gaat er niets boven een praktische en functionele agenda. Formaten, papier, rasters, notities... wij vertellen u alles over de beste bondgenoot van professionals!
De agenda: een militaire uitvinding
Het was een zekere meneer Disney die het eerste dagboek uitvond. Maar wacht... niet de Disney van Bambi of The Fox and the Hound. Het was kolonel Disney, een man van het Britse leger. Hij kwam op het idee in 1921 toen hij probeerde zijn kalender, artillerieberekeningen en adressen bijeen te houden. In die tijd had de agenda meer weg van een kleine ordner met voor elke dag een blad. Sindsdien is de agenda geëvolueerd. In 1954 creëerde Dr. Beltrami (oprichter van het merk Quo Vadis) de weekplanner.
Tegenwoordig zijn er veel verschillende modellen en is het supergemakkelijk om de juiste keuze te maken: u hoeft uzelf alleen maar de juiste vragen te stellen. :)
1
VRAAG NR. 1: WELKE PERIODE MOET UW AGENDA OMVATTEN?
Afhankelijk van uw organisatie kunt u kiezen uit drie soorten agenda's:
Agenda's voor 16 maanden: van september tot en met december van het volgende jaar
Agenda's voor een kalenderjaar: van januari tot en met december
Agenda's voor een schooljaar: van september tot september
2
VRAAG NR. 2: BENT U ALTIJD ONDERWEG OF EERDER EEN THUISBLIJVER?
Kies het formaat dat het beste bij uw gebruik past:
Als u regelmatig op pad bent, is de zakagenda ideaal om in uw handtas of aktetas te stoppen.
Als u niet hoeft te reizen voor uw werk, kunt u met een grote agenda (A4-formaat bijvoorbeeld) alles organiseren en uitgebreid opschrijven.
Geen nood als u in géén van deze categorieën valt: er bestaan ook agenda's in een medium formaat die u gemakkelijk mee kunt nemen zonder in kriebelschrift te moeten schrijven.
3
VRAAG 3: HOE WILT U UW PLANNING GEPRESENTEERD ZIEN?
Het gebruik en de organisatie van een agenda is een kwestie van persoonlijkheid! Sommige mensen schrijven alles precies op, anderen noteren slechts de belangrijkste afspraken van de dag .. Sommigen vullen hun agenda weken op voorhand, anderen passen hun agenda drie keer per dag aan.
Gelukkig bestaan er verschillende agenda's voor alle gebruikersprofielen.
Het raster van een agenda is de indeling van de bladzijden voor data, tijdstippen en opmerkingen. Dankzij dit rooster kunt u uw dagen indelen en uw agenda eenvoudig en snel aflezen. Als u het type persoon bent dat voortdurend vergadert en 15 afspraken op één dag moet afwerken, raden wij u aan een aangepast rooster te gebruiken met bijvoorbeeld één regel per half uur. Als u uw agenda eerder als notitieboek gebruikt, kunt u overwegen de details van het raster te bekijken voordat u tot aanschaf overgaat.
5
VRAAG NR. 5: WELKE BINDWIJZE VERKIEST U VOOR UW AGENDA?
Er bestaan twee scholen: agenda's met spiraalrug of gebonden agenda's. Twijfelt u? U moet weten dat spiraalagenda's plat kunnen worden geopend en zeer flexibel zijn. Hun pluspuntje? De bladwijzer die er vaak bij zit! Gebonde of ingenaaide agenda's zijn daarentegen over het algemeen lichter en robuuster.
VRAAG 6: AAN WELK SOORT AGENDAPAPAPIER GEEFT U DE VOORKEUR?
Het rooster van een agenda wordt meestal gedrukt op wit papier, maar kan ook worden gedrukt op ivoor of blauw papier.
Er gaat niets boven de leesbaarheid van wit papier in contrast met het schrift, maar ivoorkleurig papier, met zijn onmiskenbare chique en retro uitstraling, is ook populair.
Terwijl online agenda's een internetverbinding, batterij en/of netwerk nodig hebben om te functioneren, blijft de papieren agenda een veilige keuze voor overboekte professionals. Wij hopen dat u met deze tips de agenda kunt vinden die het beste bij u past om te plannen, prioriteiten te stellen, kortom, goed te organiseren!
